onsdag 27 april 2016

Festivalstöd och samordnade bilar/hus

Jill Johnsson sjunger för en hänförd publik vid
Sävsjö Celebration 2015 
Entusiasterna bakom Sävsjö Celebration har utvecklat sitt koncept och det har nu breddats med fler engagerade. De satsar hårt för att även denna sommar genomföra den mycket uppskattade festivalen. Kommunstyrelsens utskott ger satsningen sitt stöd genom att reservera medel till arrangemanget med nittiotusen kronor  i pengar och med arbetsinsatser från tekniska förvaltningen som motsvarar sextiotusen kronor. Kommunens fastighets- och bostadsförvaltning sker idag i flera separata organisationer. För att få bättre effektivitet och samordning har kommunstyrelsens utskott beslutat att påbörja arbetet så att man från nyår kan samordna all fastighetsförvaltning i kommunen och dess företag i  helägda bostadsbolaget  Sävebo. Välj denna länk om du vill se alla beslut vid kommunstyrelseutskottets senaste sammanträde:
          
Beslut kommunstyrelsens utskott för allmänna och tekniska ärenden tisdag 26 april-onsdag 27 april 2016  



Besök          
Tid
Ärende        


Åke Blomqvist, personalstatistik, övertid, redovisning anställningar
8.30
24

Marcus Tingvall
8.45
26 b, d, e

Bert Runesson
9.00
23, 26 a

Stefan Claesson
9.30
16

Kristin Nilsdotter Isaksson
10.00
6, 7, 17, 26 c





Personer från förvaltningar och nämnder
08.30-
16.00
22





1.

Val av protokolljusterare samt tid och plats för justeringen.

Justering: Måndagen den 2 maj 2016 klockan 9.00 Ingvar Jarfjord (C).



2.
Ansökan om kommunalt partistöd Vänsterpartiet i Sävsjö

Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar

att lägga lämnad redovisning till handlingarna och besluta om utanordning av förskott av partistöd för 2016 med 22 000 kronor till Vänsterpartiet i Sävsjö.


3.
Ansökan om kommunalt partistöd Sverigedemokraterna i Sävsjö

Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar

att lägga lämnad redovisning till handlingarna och besluta om utanordning av förskott av partistöd för 2016 med 57 000 kronor till Sverigedemokraterna i Sävsjö.


4.
Ansökan om kommunalt partistöd Sävsjö Arbetarekommun

Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar

att lägga lämnad redovisning till handlingarna och besluta om utanordning av förskott av partistöd för 2016 med 92 000 kronor till Sävsjö Arbetarekommun i Sävsjö.


5.
Ansökan om kommunalt partistöd Moderaterna

Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar

att lägga lämnad redovisning till handlingarna och besluta om utanordning av förskott av partistöd för 2016 med 64 000 kronor till Moderaterna i Sävsjö.


6.
Utvecklingsstrategi 2016-2020

Utskottet beslutar

att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen


7.
Integrationspolitiskt program

Utskottet beslutar

att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen


8.
Ändring av delegation

Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att delegation att ta beslut avseende kommunens integrationsfond flyttas från kommunchef Jan Holmqvist till kommunstyrelsens utskott, samt

att beslut i kommunstyrelsen 2016-02-09 § 27 därmed upphävs.


9.
Svar på medborgarförslag om Stockarydsterminalen

Utskottet att ärendet utgår


10.
Svar på medborgarförslag om gratis bussåkande

Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar

att till förslagsställaren överlämna utvecklingschefens yttrande, samt

att därmed anse medborgarförslaget besvarat.



11.
Årsredovisning, revisionsberättelse för år 2015, Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län

Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar

att för Sävsjö kommuns del godkänna årsredovisningen 2015
avseende Mediacenter Jönköpings län, samt

att bevilja direktionen i kommunalförbundet ansvarsfrihet för år 2015.



12.
Samråd inför fastställande av Mediacenter Jönköpings läns budget 2017.

Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige
beslutar

att Sävsjö kommun för sin del tillstyrker föreliggande förslag till budget och medlemsavgift på 288 901 kronor för år 2017.


13.
Samordnad fastighetsförvaltning

Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar

att en samordnad fastighetsförvaltning införs i Sävsjö kommun och dess kommunala bolag från den 1 januari 2017,

att VD:n för Sävebo Urban Blücher, t f tekniska chefen Marcus Tingvall, ekonomichef Bert Runesson och personalchef Åke Blomqvist ges i uppdrag att samordnat bereda detta,

att i arbetet också tydliggöra hur effektiviseringsvinster ska hanteras och de gränsdragningsfrågor som uppmärksammas i denna skrivelse, samt

att utredarna ska återkomma till kommunstyrelsen med förslag på organisationen i Sävsjö kommun efter det att samordnad fastighetsförvaltning är genomförd och med beaktande av de ansvarsområden som kommer finnas kvar inom Sävsjö kommun.


14.
Gemensam bilpool och fordonsadminstration

Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige
beslutar

att en samordnad biladministration och bilpool införs i Sävsjö kommun och dess helägda kommunala bolag från den 1 januari 2017,

att ansvaret för biladministration och bilpool av alla fordon under 3,5 ton samt släpkärror enligt utredningen ska centraliseras till ekonomi- och upphandlingsenheten, samt

att ekonomichef Bert Runesson utifrån utredningen ges i uppdrag att planera och genomföra samordningen.



15.
Processbeskrivning skydd och säkerhet

Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att anta föreliggande organisation för arbete med skydd och säkerhet samt processbeskrivning.


16.
Förskola Rörvik

Utskottet beslutar

att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen


17.
Sävsjö Celebration

Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att för Sävsjö kommun handlägga beslut om bidrag och kontakter avseende Sävsjö Celebration

att från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter till kultur- och fritidsnämnden reservera 150 000 kronor, varav 90 000 kronor avser att användas som bidragsdel och 60 000 kronor i form av kommunala tekniska tjänster, samt

att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att under hösten göra en uppföljning av årets Sävsjö Celebration och för kommunstyrelsens utskott redovisa en mer långsiktig strategi för eventuell kommande stöttning av arrangemanget.


18.
Byapeng Örsbyholms byalag

Kommunstyrelsens utskott beslutar

att bevilja medfinansiering för projektet med 10 000 kronor, under förutsättning att investeringen beviljas av Länsstyrelsen, samt

att kostnaden belastar utvecklingsavdelningens anslag för byapeng.


19.
Utmaningsrätt

Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att avslå utmaningen 2016 för att invänta den kommande strategin, där en eventuell entreprenad behandlas i samarbete med kommunens turistföretagare.


20.
Anställningsprövning, förlängning av vikariat på miljö- och byggenheten

Utskottet beslutar

att bevilja framställan
21.
Byte av titel

Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att chefen för barn- och utbildningsförvaltningen har titeln barn- och utbildningschef.


22.
Budget 2017

Utskottet  besluta

att ge kommunledningskontoret i uppdrag att bereda förslag till budget utifrån vid sammanträdet framförda synpunkter, samt att i övrigt hänskjuta ärendet till budgetöverläggning 2016-05-09


23.
Ekonomiuppföljning mars 2016

Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att lägga redovisningen till handlingarna.


24
Personalstatistik mars 2016, samt redovisning av anställningar

Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att lägga redovisningen till handlingarna.




25.
Delegationsbeslut




Beslut om användande av medel i integrationsfond:


2016:17
Tillfällig förskola i kv Pinuten, Sävsjö.

2016:18
Utökad ventilation, Vallsjöskolan.










Kommunstyrelsens utskott beslutar

att godkänna föreliggande redovisning av delegationsbeslut.

26.
Anmälningsärenden

a)
Kommunala bolag
b)
Biogas.
c)
Redovisning BootCamp.
d)
Ristipp.
e)
Miniåtervinningscentral.
f)
Gasdrivna fordon
g)
Detaljplan för del av kv Kopparslagaren i Sävsjö, underrättelse.

h)
Detaljplan Vallsjöbaden Torset 2:6 m.fl, underrättelse.


i)
Tillägg till planbestämmelser samt planbeskrivning Borgen 7 och 13, Sävsjö tätort, kungörelse.

j)
Närvarorätt vid kommunala sammanträden.

k)
Intern kontroll

l)
Länskommittén av Stiftelsen Sveriges Nationaldag, hemställan om stöd.

m)
Remiss - Översyn tobakslag

n)
Sävsjö skyttecenter utveckling










Kommunstyrelsens utskott beslutar

att i övrigt lägga anmälningsärendena till handlingarna.


27.
Delgivningsärenden

Kommunstyrelsens utskott beslutar

att lägga föreliggande delgivningsärenden till handlingarna.


28.
Motion om vårdnära service

Kommunstyrelsens utskott beslutar

att remittera motionen till socialförvaltningen och kommunledningskontoret för yttrande senast 2016-06-17.


29.
Motion Buddy, integrationsprojekt

Kommunstyrelsens utskott beslutar

att remittera motionen till socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen för yttrande senast 2016-06-17.